哈法求职记(二):简历篇

哈法求职记(二):简历篇

本文曾发表于移民家园,原文链接 https://www.yiminjiayuan.com/thread-722591-1-1.html
这次来说说大家从大学就开始写的简历。一大把年纪了,还得重新开始学习写简历,但这是每个找工作新移民的必经之路。下面就说说理论上来讲怎样是一份符合加拿大市场的简历。

特别注明:以下信息80%以上素材来自于ISANS组织的Job Search Strategy Workshop,经过我自己的整理和总结。当然Workshop会讲的更加详细和清晰。特别推荐需要求职的新移民一定要去参加一次。

一、简历是怎么筛选的?

以下顺序也许不具有代表性,但这几种方式是普遍使用的。了解了筛选方式,写简历的时候我们才会更有策略。

Step 1: 机选。 特别是人人都想去的大公司,一个职位就能收到成百上千份简历,第一步会是用电脑程序筛选。原理大概是用Job posting和简历进行匹配,据说匹配度80%以下的就被筛掉了。

Step 2:HR选。猜猜看资深HR看一个简历的时间是多少?答案:6秒。没错,只有6秒。而且前3-4秒会主要看简历第一页的上半部分。之后所有部分的浏览时间大概只有2秒钟。当然,这个时间是指普遍的浏览时间,如果你的上半页内容能够抓住HR的眼球,他们会更多花一些时间去仔细读你的简历。

Step 3:HR经理或部门经理。HR看完后送到HR经理或部门经理手里时大概只有5-6份简历了。HR经理或部门经理详细看过这5-6份之后,会选出大概3位候选人进入面试环节。

从上面这几步,你是否可以看到一些写简历的策略呢?

二、简历的目标定位(Targeting)

什么是Targeting?就是在每次投一个公司的职位前,需要详细研究目标公司的招聘广告,并把自己的简历对照目标公司的需求进行调整。注意,只是调整,不是瞎编。

为什么加拿大的公司非常看重Targeting过的简历?首先从上面的筛选步骤就能看出来,如果不做Targeting,估计第一步就死了。另外Targeting过的简历会让雇主方感觉到你对这次工作申请的重视和对雇主方的尊重。另外,如果你做过Targeting,当然会在一大堆简历里更显眼些。

怎么做Targeting?

  1. 请务必仔细阅读招聘广告。加拿大的招聘广告对公司背景,工作职责,职位要求之类的信息写的非常非常详细,可以边阅读边把关键词画出来,然后把职位需要的hard skill和soft skill列成表。确保自己的资质符合80%以上再投递,否则基本是做无用功,投了也基本不会被选中。这和国内的海投策略很不一样。需要我们确认真的是一个目标职位再投递简历。

  2. 有几个词需要学习一下。Proficient in ......, a strong command of..., a working knowledge of..., familiar with..., must possess, 这几个词表示这些资质必须要有。 Preferred..., ... as an asset 这样的词就表示这个资质可以没有,但有了更好。

  3. 确认自己想投并且条件符合80%以上之后,调整简历。说白了,就是把简历上的一些词更换为招聘广告上的关键词,或者根据招聘广告增减自己简历上的一些内容。让自己的简历和招聘要求尽可能的匹配,并用词一致。用词一致主要是为了机选能够匹配度更高,HR看到之后也会觉得你对公司和这个职位也是下了点功夫研究过的。比如,招聘广告上对客户的描述都是Client,那我们最好把简历上的Customer改成Client。

所以,简历不是随便投的。需要投入一些时间来确定自己的目标,并找到匹配的职位再投递,会效率更高一些。

三、加拿大简历的基本格式

先说说几种常见的形式:

  • 时间顺序型 (Chronological): 是我们在国内比较常见的形式,就是按照从新到旧的顺序,列出自己的工作经验或者学习经历。这种形式目前也是加拿大最常用的形式。
    优点:简单明了,还能很好的展示出申请人能力和工作职责的提升。
    缺点:最主要的是如果你的职业有比较大的空档期,就会显示的特别明显。

  • 功能型(Functional): 这种形式我还是第一次听说。就是按照目标岗位的需求一一列出自己的条件,然后每一项再列出之前的工作经验佐证。
    优点:能够比较好的对应岗位需求,并且职业断档期不会显示的很明显。
    缺点:不太好读,雇主也不太熟悉这种模式。所以这种形式适合于如果你有比较大的职业空档期,还不太好解释的情况。

  • 合并型(Combination): 就是把上面两项结合在一起,就能互相弥补一下缺陷。但我觉得这种形式最大的缺点是简历会写的太长。

下图是以时间顺序型简历为例说说加拿大简历的几个部分。
简历模板

格式上请注意以下一些细节:

  • 字体:一般使用这四种 Arial/Times New Roman/Calibri/Verdana。
  • 字号:除了名字部分略大以外,其余一般使用11号,不能小于10号。TNR因为字较小,一般使用12号。
  • 篇幅:一定要在两页以内。写的时候可以想想HR 6秒会看啥。
  • Profile:第一页上半页是重中之重,Profile和Core Competencies一定要好好写。简明扼要的推销自己。上面例子中描述的Core competencies的这种形式特别适合技术类工作。如果非技术类没那么多可写的,可以把这部分改成短句描述的Summary of qualification and skills.
  • 具体地址:要写,雇主会从这个判断你不是住在别的城市。
  • Job Objective:需要写清具体的职位和公司名称。
  • 工作经验:每项工作下的具体描述,不光要写工作职责,更重要的是要写工作成就。这部分最好使用数字量化的方式来描述,更有信服力。比如帮助公司节省了多少成本,每天处理多少客户投诉,给公司创造了多少利润之类的。
  • 全部以动词开头,不要出现主语I或者me
  • 动词的使用要有力,并多样。比如created就比made好些,can use Microsoft Excel可以改成proficient in Excel。描述过去的工作请务必使用过去式。
  • 除非在一个公司工作时间超过5年以上,一般来说工作职责和成就的描述不超过4点比较好。
  • 最后还是说回Targeting, 简历要多使用Job posting里的关键词,但千万不要照抄里面的工作描述。

四、关于写简历的一些资源

  • 在google搜索Resume,就能找到很多简历网站,上面有很多简历模板可以参考。我用的是一个叫Resume Target的网站。各个行业的简历也会略有不同,大家可以仔细研究。
  • 图书馆有很多关于写简历的书可以参考。
  • 有个叫Jobscan的网站,可以帮助对比简历和Job posting匹配的情况。
  • 可以请ISANS的employment specialist帮助修改简历。不过specialist一般特别忙,估计会等比较久。ISANS的Desmond Center有一个Job search lab,就是一电脑房,里面会有人帮忙修改简历和求职信,一周大概有四个时段。具体时间可以去ISANS的官网查询。

好了,简历就说到这。看着挺麻烦,但还是要花时间好好研究和准备,而且准备好一个基础版的简历之后,效率就会高一些了。周末了,快去准备你自己的简历吧。

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